Epona EmailFiler
E-mail management voor SharePoint direct vanuit Outlook. Epona EmailFiler vormt de brug tussen Outlook en SharePoint. U kunt met behulp van EmailFiler eenvoudig e-mailberichten op SharePoint servers opslaan, raadplegen en doorzoeken. E-mail is vandaag de dag de belangrijkste methode van communiceren in organisaties: volgens recent onderzoek bevatten e-mail berichten circa 75% van alle informatie die dagelijks in uw organisatie gebruikt wordt. Geef e-mail de belangrijke positie die het verdient in uw SharePoint project, voeg EmailFiler toe aan Outlook en uw gebruikers werken precies zoals ze gewend zijn met Outlook, direct op de SharePoint server.
Het verbeteren van de efficiency waarmee gebruikers e-mailberichten kunnen archiveren, delen en verplaatsen op de SharePoint server is een belangrijk voordeel van EmailFiler. Door simpel te slepen of op de mappenlijsten te klikken, kunnen gebruikers e-mail direct vanuit Outlook op de SharePoint servers plaatsen of benaderen. U maakt met deze voorziening van het ‘collaboration platform´ SharePoint vrijwel direct een document management platform, inclusief ontvangen en verzonden e-mailberichten. De installatie en het gebruik van EmailFiler is zo eenvoudig, dat gebruikers die gewend zijn met Outlook te werken vrijwel zonder instructie direct aan het werk kunnen. EmailFiler vereenvoudigt de organisatiebrede invoering van SharePoint als een centraal platform voor het digitaal samenwerken.
Epona EmailFiler is door Microsoft gecertificeerd voor het Windows platform, Office 2003, Managed Code, WebServices en het .Net Framework. Epona is een Microsoft Gold Partner in de categorie Independent Software Vendor. Vernieuwing van de certificatie bij de introductie van nieuwe Microsoft platformen en applicaties behoort tot onze standaard bedrijfspolicy.Voordelen
- Verhoog het gebruiksgemak van SharePoint door direct vanuit Outlook met SharePoint te werken.
- Vergemakkelijk de ingebruikname van SharePoint door gebruik te maken van de bij gebruikers vertrouwde applicatie Outlook in combinatie met de voordelen van SharePoint als bestemming voor uw bedrijfsgegevens.
- Eenvoudige invoering van procedures voor het archiveren van belangrijke e-mailberichten. Bij het verzenden van berichten vraagt EmailFiler of deze opgeslagen moeten worden.Vanuit de Inbox kunnen ontvangen berichten eenvoudig naar de juiste mappen op de SharePoint server worden versleept.
- Ontdubbeling van e-mailberichten die opslagen worden op de SharePoint server
- Opslaan van e-mailberichten met optioneel de mogelijkheid om extra metadata toe te voegen
- Verhoog de SharePoint Return on Investment (ROI) door gebruik te maken van uw bestaande SharePoint infrastructuur in combinative met EmailFiler als e-mail management toepassing.
Functionaliteit
- Maak SharePoint mappen aan direct vanuit Outlook, sleep één of meerdere berichten of bijlagen uit berichten vanuit Outlook naar SharePoint
- Maak een lijst met snelkoppelingen aan naar veelgebruikte mappen op de SharePoint server. Op deze manier kunt u inkomende en uitgaande e-mailberichten gerelateerd aan een project of zaak snel archiveren.
- Zoek en doorzoek documenten en e-mailberichten in SharePoint direct vanuit Outlook
- Ontdubbeling van dubbel opgeslagen e-mailberichten op de SharePoint bestemming. Sla e-mailberichten in uw organisatie slechts eenmaal op.
- Vraag de gebruiker bij het Verzenden van een e-mailbericht of deze opgeslagen dient te worden op de SharePoint server.
- Archiveer e-mailberichten op de SharePoint server inclusief een mogelijkheid om extra gegevens (beschrijvende metadata) vast te leggen indien deze op de bestemming is ingesteld. De doorzoekbaarheid van documenten en e-mailberichten wordt vergroot door het toevoegen van metadata.
Wat klanten zeggen
Ik vind het prettig om vanuit Outlook met SharePoint te werken, zonder SharePoint in een aparte browser te moeten openen.