Van Benthem & Keulen maakt de stap naar digitale dossiervorming met Autonomy iManage

Rotterdam, 7 januari 2010 - Nog efficiënter werken en het professionaliseren van de back-office, zijn voor advocatenkantoor Van Benthem & Keulen aanleiding geweest om met een hoogwaardig document management aan de slag te gaan. Na een uitgebreid selectietraject heeft Van Benthem & Keulen gekozen voor iManage WorkSite van Autonomy (voorheen Interwoven). Epona, dat het selectietraject heeft begeleid, zal ook zorgdragen voor de implementatie en uitrol van Autonomy iManage.

Voor Van Benthem & Keulen waren de robuuste en bewezen technologie van iManage en het marktleiderschap van leverancier Autonomy van doorslaggevend belang in de keuze voor dit pakket. De functionaliteiten die iManage WorkSite biedt, sluiten volledig aan bij de behoefte van Van Benthem & Keulen in de stap naar digitale dossiervorming. Dit zijn onder meer het optimaal archiveren van e-mails en het effectief aanbieden en doorzoekbaar maken van beschikbare informatie.

Johan Koggink, directeur van Van Benthem & Keulen: Het contact dat de laatste jaren is opgebouwd met Marcel Lang van Epona ligt aan de basis van een samenwerking waarbij de jarenlange ervaring van Epona voor Van Benthem & Keulen waardevol is. De implementatie van document management is voor onze organisatie een grote verbeterslag. Een succesvolle uitvoering vraagt om de juiste begeleiding.

Selectie
Samen met Epona evalueerde Van Benthem & Keulen meerdere pakketten voor document management. Epona heeft meer dan 15 jaar ervaring bij diverse nationale en internationale advocatenkantoren. Daardoor kent zij de werkwijze van de juridische professional. Op basis van deze kennis, aangevuld met de specifieke wensen van Van Benthem & Keulen maakte Epona een voorselectie van diverse pakketten. Naast iManage WorkSite waren dit onder meer Kluwer Fidura, OpenText van Hummingbird, D3 en DMS4Legal.

Begin 2010 start de technische implementatie, gevolgd door de uitrol binnen de organisatie. Hierna gaan de circa 120 medewerkers van het advocatenkantoor over op een nieuwe en verbeterde manier van werken met behulp van document management.