Boekel De Nerée selecteert Epona als implementatiepartner voor iManage WorkSite

1 maart 2010 - Boekel De Nerée, een belangrijke speler in de zakelijke juridische dienstverlening aan de Amsterdamse Zuidas, kiest voor zaakgericht werken met document management systeem Autonomy iManage WorkSite. Epona is gekozen als implementatiepartner. Daarmee wordt de IT-dienstverlener opnieuw gezien als de specialist binnen de advocatuur op het gebied van procesverbetering en contentmanagement. Epona is verantwoordelijk voor de levering, integratie en invoering van deze toonaangevende juridische IT-oplossing.

Binnen Boekel De Nerée hanteerde elke praktijkgroep een eigen methodiek om documenten en e-mails te slaan. Het gevolg daarvan was dat het uitwisselen van zaken lastig was. Om de digitale dossiervorming efficiënter te laten verlopen zocht het kantoor naar een geïntegreerde oplossing voor het zaakgericht opslaan van documenten en e-mails. Na grondig onderzoek, waarbij verschillende oplossingen de revue passeerden, werd gekozen voor Autonomy iManage WorkSite.

Versiebeheer en zoekfunctionaliteiten
Frank Keessen, ICT Manager Boekel De Nerée: "We hebben de tijd genomen om tot de juiste keuze voor ons kantoor te komen. Ook een andere leverancier is onder onze aandacht geweest maar bleek uiteindelijk niet zo geschikt als Autonomy iManage WorkSite. Dit product is dé standaard op het gebied van juridisch informatiemanagement en het biedt een werkomgeving aan onze professionals waarin zij zich optimaal gesteund weten door bewezen IT hulpmiddelen.

Een van de grote voordelen van het systeem is de eenvoud waarmee in documenten, e-mails en dossiers gezocht kan worden. Alle documenten en e-mails kunnen op uniforme wijze met versiebeheer worden opgeslagen in het centrale dossier dat alleen toegankelijk is voor de juiste personen. "WorkSite biedt inderdaad veel voordelen," zegt Keessen. "Maar laten we niet vergeten dat een implementatie wordt uitgevoerd door mensen. Die mensen moeten je taal spreken, de cultuur begrijpen en weten hoe de bedrijfsprocessen in elkaar zitten. Vandaar onze keuze voor Epona.

Keuze voor de advocatuur
Sinds Epona de samenwerking is aangegaan met Autonomy als Value Added Reseller voor het gehele portfolio van Autonomy iManage in Nederland, kiezen steeds meer kantoren voor Epona als implementatiepartner. Marjan Hermkes – van Ham van Epona: "Het is goed dat de markt nu een keuze heeft voor de aanschaf, implementatie en het beheer van WorkSite. We hebben door de jaren heen vele relaties opgebouwd binnen de advocatuur. Allemaal lange termijn relaties gebaseerd op vertrouwen. Het vertrouwen dat wij een eerlijk advies geven over de best passende oplossing. Boekel De Nerée koos voor een grondige aanpak en heeft zich nooit laten verleiden tot een overhaaste keuze. Een weloverwogen no-nonsense benadering die duidelijk de kracht van Boekel De Nerée onderstreept."